Jak napisać regulamin promocji?

Niezależnie od tego, czy zamiarem organizatora jest urządzenie promocji w formie akcji rabatowej, sprzedaży premiowej czy też innej podobnej zabawy, postanowienia ich zasad czy regulaminów posiadają wiele elementów wspólnych z regulaminem konkursu. Regulamin akcji promocyjnej powinien zatem zawierać:

1. Określenie nazwy akcji

2. Wskazanie organizatora akcji

3. Określenie miejsca/obszaru przeprowadzenia akcji

4. Określenie okresu trwania akcji

5. Określenie kategorii podmiotów, które mogą brać udział w akcji

6. Określenie warunków przystąpienia do akcji

7. Specyfikację nagród

8. Mechanikę przyznawania nagród

9. Sposób publikacji wyników i powiadamiania o wygranej

10. Sposób wydawania nagród

11. Postępowanie reklamacyjne

12. Inne niezbędne postanowienia

Ze względu na specyfikę akcji promocyjnych (innych niż konkurs) zazwyczaj nie są potrzebne regulacje dotyczące praw autorskich oraz danych osobowych. Również postanowienia dotyczące wydawania nagród i powiadamiania o wygranej są zazwyczaj skąpe w porównaniu z zasadami konkursowymi, ponieważ akcje promocyjne polegają często na natychmiastowym wręczeniu premii po spełnieniu warunków promocji.

Akcje promocyjne posiadają jednakże swoją specyfikę, w szczególności zasady odnoszące się do przypadków wyczerpania się puli nagród czy też szczegółowe określenie limitów nagród przypadających na jednego uczestnika. Często też przy organizacji akcji innych niż konkurs pojawiają się zdecydowanie bardziej złożone problemy i wyzwania w obszarze podatkowym.